La gestion et vos obligations
Respecter les délais, suivre sa facturation et les règlements
- Réalisation de devis, factures et de tous types de courriers
- Prise en charge de vos obligations administratives
- Préparation de vos règlements
- Prise en charge de votre recouvrement (travail souvent fastidieux de relance client pour le règlement de factures impayées)
- Réalisation d’une permanence téléphonique et gestion de votre planning
L’organisation de travail
Gagner du temps, rester disponible pour son travail et les clients
Dans le cadre des missions que vous me confiez en tant que assistante administrative indépendante, je réalise de tableaux et graphiques (planning, organigramme, base de données, fichier Excel de gestion et de suivi…)
Réalisation de tous types de documents (rapport, compte-rendu, contrat, exposé…)
Prise en charge de votre classement, de l’archivage, ou de la numérisation de vos documents importants
Travaux de saisie
Le commercial
Rechercher de nouveaux clients, de nouveaux marchés..
- Réalisation d’un mailing ou emailing (préparation de l’annonce, mise en place d’une base de données clients, envoi, gestion des retours et des NPAI)
- Réponse aux appels d’offres (recherche de nouveaux marchés, montage du dossier de candidature pour les appels d’offres, gestion des réponses)
- Prise en charge de votre campagne de téléprospection (près de 3 années d’expérience)
La communication
Travailler sur l'image de votre entreprise
- Prise en charge de l’organisation de vos évènements et autres salons
- Réalisation graphique type carte de visites, carte de vœux, brochures…
- Création et hébergement de votre site Internet, en collaboration avec un webdesigner (création d’un logo, d’un visuel, mises à jour et référencement de votre site)