Secrétariat
indépendant

exemples de
prestations

Après avoir fait mes études dans le monde de la comptabilité et du commercial, j’ai débuté ma carrière professionnelle dans une banque. J’ai participé à l’arrivée des « murs argentés » (automates réservés aux opérations bancaires courantes) et au passage à l’euro. J’ai changé de domaine en devenant la secrétaire d’un député puis assistante dans une agence web. J’étais notamment en charge des dossiers de financement. En 2011, j’ai décidé de mettre à profit mon expérience et mes compétences pour créer mon activité de secrétaire indépendante. Je travaille sur un secteur d’une trentaine de kilomètres autour de Villefranche-sur-Saône et plus en cas de télétravail!

Exemples de missions de secrétariat indépendant

Pour une société de taxi :

Saisie des trajets médicaux et impression des documents pour le remboursement des organismes médicaux au fil des mois.

Pour une société industrielle dans le secteur de la mécano-soudure :

Gestion de la comptabilité (logiciel SAGE 30) et des éléments bancaires, Suivi d’un tableau Excel de situation, Gestion de l’administratif et des correspondances, Gestion de l’affacturage, Gestion des salariés

Pour un plombier/chauffagiste :

Réalisation des factures et des courriers, Classement et préparation des documents destinés au comptable

Pour une commerciale spécialisée dans le voyage :

Gestion de la comptabilité et transmission des liasses comptables en fin d’exercice, Déclaration annuelle de la TVA, Réalisation des factures et gestion des relances clients, etc.

Pour une société de téléprospection B2B :

Prospection téléphonique à partir de fichiers de professionnels ciblés en fonction du client et du produit ou du service. Qualification du fichier et prise de rendez-vous.

Pour une psychologue clinicienne :

Permanence téléphonique d’une journée par semaine pour la prise de rendez-vous, Remise de chèques, Préparation d’un e-mailing.

Pour une entreprise de travaux publics :

Réalisation des devis et des factures, Suivi des règlements et relance clients, Classement et préparation des éléments destinés à l’expert-comptable pour la TVA.

Gestion des obligations