Dans le cadre de ma collaboration avec un artisan plombier-chauffagiste, j’ai assuré la gestion administrative et comptable, garantissant une organisation efficace et une communication professionnelle avec les clients. Cette mission en tant que secrétaire indépendante à Villefranche-sur-Saône m’a permis de mettre en place des outils adaptés pour une gestion fluide et optimisée de l’activité.
Gestion de la facturation et de la correspondance
En tant que secrétaire indépendante, j’ai été chargée de la rédaction des factures et des courriers, en veillant à produire des documents clairs et précis, parfaitement adaptés aux prestations réalisées. Ces tâches exigeaient une grande attention aux détails et une bonne compréhension des services artisanaux, garantissant une facturation juste et transparente.
Organisation et suivi comptable
J’ai également pris en charge le classement et la préparation des documents comptables à destination de l’expert-comptable. Cette mission impliquait :
- Une organisation rigoureuse assurant une traçabilité parfaite des pièces justificatives.
- Un suivi minutieux permettant une comptabilité à jour, essentielle pour la gestion financière de l’activité.
Un soutien structurant pour une gestion optimisée
Cette expérience a mis en évidence l’importance d’un support administratif structuré, permettant aux artisans de se consacrer pleinement à leur cœur de métier tout en assurant un suivi administratif et financier rigoureux. Grâce à mon approche méthodique et adaptée, j’ai contribué à optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise et à faciliter son développement.
